阜新高等專科學校
老干部辦公室規(guī)章制度
為促進我校老干部工作的制度化、規(guī)范化、科學化，更好地貫徹執(zhí)行黨和國家制定的有關老干部工作的方針政策，切實做好老干部工作，本著幫助照顧好老干部，努力發(fā)揮老干部余熱精神，結合我校實際情況，特制定本制度。
一、指導思想
1．老干部是黨和國家的寶貴財富，是不能忽視的一支力量。關心照顧好老干部，是黨的一貫傳統(tǒng)，是社會發(fā)展建設的需要，也是實現(xiàn)安定團結、新老交替的重要一環(huán)。
2．要教育好廣大干部職工，對老干部充分尊重，多做敬老愛老工作，樹立敬老愛老風尚，妥善照顧好老干部，使他們愉快地安度晚年。
3．學校老干部工作要在學校黨委的領導下，秉承“熱心、耐心、細心，政策意識、責任意識、服務意識”的“三心三意識”宗旨，想老同志之所想、急老同志之所急，全心全意為老同志做好各項管理服務工作。
二、工作細則
1．了解掌握新形勢下老干部工作的信息和動態(tài)，研究并解決老干部工作中出現(xiàn)的新情況和新問題。
2．貫徹執(zhí)行黨和國家制定的關于離退休干部的方針、政策和各項規(guī)定，落實好老干部的政治待遇和生活待遇。
3．學校有重要會議、重要政治活動、重大慶典活動時酌情邀請老干部代表參加，并定期向老干部通報學校發(fā)展建設的有關情況。
4．為離退休干部征訂報刊，定期組織安排離退休人員健康體檢，適時組織離退休老同志開展力所能及、健康有益的文化活動，堅持做好老干部的走訪慰問、住院探望、醫(yī)療費報銷、補助發(fā)放等相關工作。
5．加強離退休人員信息管理，不斷完善信息數(shù)據(jù)，暢通與老同志的聯(lián)系渠道。
6．妥善做好離退休老同志去世后的善后處理工作，積極協(xié)助家屬辦理喪事及事后的相關事宜。
7．高度重視信訪工作，及時反映老同志的意見建議，妥善處理來信來訪，確保事事有落實，件件有結果，維護老同志的合法權益。
三、具體工作規(guī)章制度
（一）退休人員登記建檔備案制度
1．退休人員辦理退休手續(xù)時，需要到老干部辦公室報到，填寫退休人員信息登記表，進行信息采集，建檔備案。
2．建立健全離退休人員信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并結合實際，不斷補充和完善各類信息。
3．對剛退休人員，要及時宣傳和解釋老干部有關政策，鼓勵退休人員積極參加社會活動，繼續(xù)發(fā)揮余熱作用。
（二）離退休干部報刊訂閱制度
1.老干部工作辦公室負責離退休干部報刊訂閱工作。
2.離休干部訂閱“兩刊一報”，退休干部按照中共市委組織部相關文件訂閱。
3．異地居住的離休干部，按照標準和要求在當?shù)刈孕杏嗛唸罂?，開具發(fā)票統(tǒng)一報銷。
4．離退休干部去世后，訂閱的報刊其遺屬可享受到當年12月底。
（三）離退休人員健康體檢制度
1．為了讓老同志能夠有病早治療、無病早預防，切實把老同志的健康生活落到實處，學校定期為離退休人員安排健康體檢。
2．按照學校統(tǒng)一安排，體檢人員要在規(guī)定時間到指定體檢單位參加體檢。
3．體檢人員需自行前往體檢單位，往返路上安全問題自己負責。年事已高、行動不便或身體不適人員，需由家屬陪同進行體檢。
4．體檢人員要按照體檢單位提出的要求和注意事項進行體檢。
5．體檢只限本人，不得由他人代檢，如因本人原因不能在有效時間內參檢的，視為自動放棄體檢。
6．體檢人員需按照學校規(guī)定的項目進行體檢，個人追加的檢查項目費用自行承擔。
7．體檢期間，老干部辦公室工作人員將全程協(xié)助體檢單位組織安排體檢，保障體檢工作順利進行。
（四）老干部走訪慰問制度
1．堅持定期與不定期、集中與分散、普遍與重點相結合的走訪慰問原則。
2．堅持重大節(jié)日走訪慰問，元旦春節(jié)、中秋國慶、重陽節(jié)等重大節(jié)日期間，酌情組織走訪，看望離退休老干部。
3．對老干部生病、個人或家庭發(fā)生困難、家庭有矛盾等情況,及時做好探視和家訪,并根據(jù)政策和實際情況，幫助解決問題和困難，對需要領導和有關部門了解的要及時準確反映。
4．重點關心有特殊困難的老同志，對高齡、獨居、生活不能自理、身患重病的老同志，要經(jīng)常聯(lián)絡，詢問近況，適時走訪。
5．經(jīng)常保持與離退休老同志的聯(lián)系，掌握老同志的健康狀況和生活情況，做好各項管理服務工作。
（五）老干部信訪工作制度
1．認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的關于老干部工作的各項方針政策。
2．老干部信訪工作要在學校黨委的領導下，堅持就地解決問題的原則，做好政治解釋和思想疏導工作，督促有關部門解決政策范圍內的實際問題。
3．對離退休老同志反映的問題，要依據(jù)政策和有關規(guī)定，本著實事求是的原則，及時妥善處理并給予答復，不推諉、不敷衍、不拖延。
4．對來訪者要做到熱情接待、認真傾聽、耐心解釋、及時答復，盡可能把問題解決在初發(fā)階段。
5．工作人員要以高度負責的精神，深入調查研究，認真、慎重地處理每一件信訪，做到件件有落實、事事有結果。
（六）離退休人員微信工作群管理辦法
為了更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息技術，加強與離退休人員的溝通聯(lián)絡，提高工作效率，特建立微信群，為進一步規(guī)范微信群的管理工作，特制定本管理辦法。
1.微信群成員為學校老干部工作管理人員、離退休教職員工及相關人員，其他人員未經(jīng)審批不得進入，未經(jīng)管理員同意，不得擅自拉人進群。
2.微信群由老干部工作人員管理，主要職能：發(fā)布工作信息，傳達各類通知精神，加強溝通聯(lián)絡，及時做好成員的加入和移出工作。
3. 群成員使用實名制。具體操作方法：進入微信群后，點擊屏幕右上角圖標，在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進行修改即可。
4. 離退休人員微信群為工作群，群內禁止發(fā)布與工作無關的信息。群內交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關網(wǎng)絡信息管理規(guī)定，禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內容。管理員有權制止群成員發(fā)布的非本群應發(fā)內容，有權制止不合時宜的話題和言語。
（七）離退休人員殯葬管理制度
1．離退休人員去世后，其喪事應嚴格執(zhí)行黨和國家有關殯葬改革的政策，提倡節(jié)約，文明辦喪事。
2．老干部辦公室負責辦理喪事的相關事宜，安撫親屬，征詢家屬意見和要求，協(xié)調喪事期間遇到的各種問題，參加告別儀式，負責買送花圈等事務。
3．協(xié)助人事處、組織部提供去世人員的生平簡歷。
4．協(xié)助人事處、財務處按照國家有關規(guī)定執(zhí)行和發(fā)放撫恤金喪葬費。
5．少數(shù)民族離退休人員逝世后，按照風俗習慣辦理。
6．異地居住的離退休人員在異地逝世的，老干部辦公室負責協(xié)調溝通和慰問。
